Vakfımızın Olağan Genel Kurul Toplantısı 13 Mayıs 2009 tarihinde belirtilen Atatürk Hava Limanı  dış hatlar terminali akfen toplantı salonunda yapılmıştır.

Toplantıya iştirak eden üyelerin hazirun cetvelini imzalamalarından sonra, açılış konuşması yapıldı ve saygı duruşunda bulunuldu.

               *Divan Başkanlığına Mete Dane, Başkan Yardımcısı Bahadır Altan, Katip Üyeliğine 
Hüseyin Kargı oy birliğiyle seçildiler.

*Yönetim Kurulu Faaliyet raporu, Bilanço ve Gelir/Gider raporu ve Denetim Kurulu
raporu okundu, görüşüldü. Raporlar üzerinde söz isteyenlere söz verildi tartışıldı ve aleyhte söz isteyen üyelerimize söz hakkı verildi , tartışıldı. Yönetim kurulu üyeleri de bu soruları yanıtladı. Sonra oylamaya geçildi  ve Faaliyet raporu, Bilanço ve Gelir/Gider raporu ve Denetim Kurulu oy birliğiyle kabul edildi.

*Yönetim Kurulu 2 karşı oyla ibra edildi ve Denetim Kurulu oy birliğiyle ibra edildi.
Bu arada uçuşu nedeniyle ayrılmak zorunda olan üyelerin oy kullanabilmesi için verilen önerge tartışıl dı . Feyzi Altunbulak’ın itirazları ve görüşler alındı sonunda başkan adaylarına birer tanıtıcı konuşma olanağı sağlanarak oylamanın başlatılmasına genel kurul oy çokluğuyla karar verdi

Başkan adayları Behçet Kömürcü ve Feyzi Altunbulak konuşmalarını yaptılar. Divan üyesi Hüseyin Kargı gözetiminde gizli oy verme işlemi başlatıldı.

 *İşsizlik Yardımı Özel Yönergesi gereği; 12 aylık üye için 1500 TL, 36 aylık üye
içi 2250TL, 60 aylık üye için 3000 TL yardım yapılması oy çokluğuyla 
kabul edildi.

  *Aidat dondurma : İşsizlik süresince Vakıf aidatlarının dondurulması maksimum
24(yirmidört) aydır. Bu süre içerisinde olacak daimi lisans kaybı hallerinde vakıf kalıcı lisans kaybı yardımı ödenir. 24 (yirmidört) aydan daha fazla sürede olabilecek kalıcı lisans kaybı durumunda (ölüm hariç) yapılacak yardımın %50 si ödenir oy çokluğuyla kabul edildi.

*Kefiller geri ödemeler tamamlanıncaya kadar vakıftaki birikmişlerini talep edemezler oybirliğiyle kabul edildi.

 * Üye aidatlarının 01.07.2009 tarihinden 100 TL aidat + 10 TL bağış toplam 110 TL  olarak ödenmesi oy birliğiyle kabul edildi.

*Ölüm ve Maluliyet Özel Yardımlaşma Yönergesi ile ilgili  aşağıda yazılı değişiklik teklifleri görüşüldü.

1-) İSTEĞE BAĞLI PRİM  yerine, İSTEĞE BAĞLI KATKI PAYI olarak değiştirilmesi, Oy birliği ile kabul edilmiştir.
2-)EMERCENSİ REZERV: Bu yönerge kapsamında vakfa yapılan bağışların %50’si ve yönergede aktarılması belirtilen tutarlar ile öncelikli kullanılmak üzere oluşturulmuş rezervdir.  Hesaplamada yüzdeliğin değiştirilmesi , Oy birliği ile kabul edilmiştir.
3-)GENEL REZERV: Bir takvim yılı sonunda sistemde kullanılmayan katkı payı miktarının %80’i, giriş katkı payı ve her yıl sonunda verilen kar payı toplamıdır. ifadelerin ve hesaplamada yüzdeliğin değiştirilmesi , Oy birliği ile kabul edilmiştir.

4-)Eski a maddesinin genişletilerek 2 maddeye bölünmesi , a ve b madde olarak adlandırılması, Oy birliği ile kabul edilmiştir.
Yeni a maddesi : Vakıf üyesi olmak zorunludur, Müracaat anında, FEO, CPL, Frozen ATPL veya ATPL sahibi olmak  Sivil Havacılık sektöründe faaliyet gösteren bir havayolu şirketinde line check eğitimini tamamlamış olmak ve  bir hava yolu şirketinde  çalıştığını belgelemek zorunludur. (Türkiye Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’nde kontrol pilotu olarak görev yapanlar, Anadolu Üniversitesi, Türk Hava Kurumu, vb. dahil)Yurtdışında çalışan T.C. vatandaşı pilotların Türkiye Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından onaylanmış bir lisansa sahip olmaları gerekmektedir. Line check eğitimi tamamlanana kadar c maddesi geçerlidir.
Yeni b maddesi: Sisteme giriş Yönetim  Kurulu kararı ile onaylanmış olmalıdır. Yönerge ekindeki Ek-B Başvuru Bilgi Formu doğru ve eksiksiz olarak doldurulmuş, imzalanmış olmalıdır.Başvuru anında uçuşa elverişli olduğunu belirten sağlık raporunun fotokopisinin ve bir hava yolu şirketinde çalıştığını belgeleyen bir kimliğin fotokopisinin teslim edilmesi zorunludur. Vakıf katkı payının ve bu yönerge kapsamında belirlenmiş olan isteğe bağlı katkı paylarının tam ve düzenli olarak ödenmiş olması gereklidir.

5-)Eski O maddesinin bölünerek yeni  c, d, e maddelerinin oluşturulması Oy birliği ile kabul edilmiştir.
Yeni c maddesi: Normal şartlarda; sisteme her yıl Şubat  ayının 20. gününe kadar (20. gün dahil)  başvuru yapılması ve katkı paylarının Yönetim Kurulu Kararından sonra yatırılması esastır. Sisteme giriş tarihi, Yönetim Kurulu Toplantısını takip eden ayın ilk günüdür. Bilgi formunu yanlış dolduranlar veya yanlış doldurduğu daha sonra tespit edilenler sisteme kabul edilmezler, alınmış katkı payları varsa iade edilir. Hiçbir havayolu şirketinde işe başlamamış,işsiz olan ,line check i tamamlamamış olan üyeler de sisteme kabul edilirler, yıl sonunda verilecek indirimlerden faydalanmaya hak kazanırlar fakat geçici ve daimi maluliyet yardımı alamazlar. ( vefat hariç) İşe girdiği ve line check i tamamladığı tarihten itibaren tün haklardan faydalanırlar.
Yeni d maddesi: ara dönemde sisteme giriş esasları:
Havayolu pilotluğuna yeni başlayanların, Sivil Havacılık Sektöründe uçuşa başlama  tarihten itibaren en geç 1 yıl içerisinde başvuru yapmış olmaları halinde; Şubat ayının 20. gününden sonra sisteme girmek isteyen üyeler giriş aidatı ve noksan katkı paylarını 3 eşit taksit halinde ödemeleri durumunda yıl sonunda verilecek indirim, rezerv ve kar payından, 3 aylık muafiyetten sonra da tüm haklardan faydalanırlar. 
Herhangi bir havayolu şirketinde 1 yıl veya daha fazla süre çalışan ve ilk kez sisteme girmek isteyen üyelerden, giriş aidatı ile eksik katkı paylarını peşin olarak ödemeyi kabul edenler yıl sonunda verilecek indirim, rezerv ve kar payından faydalanırlar.
Ara dönemde sisteme girmek isteyen tüm üyelerden, sisteme girdiği ay itibariyle katkı payı ödemek isteyenler, müteakip yıl da aynı katkı paylarını ödemeye devam ederler ve giriş yılı için verilecek indirim, rezerv ve kar payından  faydalanamazlar. Sisteme son ara  giriş tarihi Ekim ayının son Salı günüdür.Giriş aidatları Genel Rezerv’e ve katkı payları Emercensi Rezerv’e aktarılır. Emercensi Rezerv dolu ise, kalan miktar Vakıf bağışına ilave edilir.
Yeni e maddesi: 01.01.2008 tarihinden sonra, döner kanatlı hava araçlarında görev yapanlar, 5700kg ve daha hafif uçaklarda uçanlar ile 60 yaş ve üzerinde sisteme giren üyelerimiz en düşük yardım seçeneğini seçebilir (75.000 TL ), sadece 60 yaş ve üzerindekiler daimi – geçici maluliyet ve vefat söz konusu olduğunda toplam tutarın %50’si kadar yardım yapılır. (Vefat hariç)5700kg ve daha hafif uçaklarda uçanlar, döner kanatlı hava araçlarında görev yapanlar, sistemde 3 yılı doldurmaları, ödemelerini aksatmamaları halinde teminatını 1 defaya mahsus Ocak ayında değiştirebilirler.(112.500 TL yada 150.000 TL)